راهنمای ایجاد خانههای زکات
شامل مراحل از مقدماتی تا صدور مجوز
این سند به منظور راهنمایی متقاضیان ایجاد خانههای زکات تهیه شده و شامل مراحل مقدماتی تا مرحله نهایی صدور مجوز است. هر گام این راهنما بهصورت مرحلهبهمرحله طراحی شده تا تشکیل هیئت امنا، تأمین مکان و تجهیزات، بررسی صلاحیت اعضا و ثبت اطلاعات خانه زکات و اعضا در سامانه خانههای زکات به شیوهای منظم و کامل انجام شود. رعایت دقیق این مراحل، تضمینکننده سرعت عمل در رسیدگی به درخواست و صدور مجوز خانههای زکات خواهد بود.
-
۱گام اول
آمادهسازی مقدمات و تشکیل هیئت امنای خانه زکات
متقاضی مجوز خانه زکات، دارای اعضایی مرکب از ۵، ۷ یا ۹ عضو با تأیید مرجع صدور مجوز است که رئیس، عامل اجرایی، بازرس و نماینده جوانان، کشاورزان و دامداران نمونه و یک معتمد یا خیّر یا فرهنگی، با توجه به تعداد اعضا و با حداکثر آرا از بین افراد مذکور در روستا انتخاب میشوند.
در صورتی که خانه زکات در مسجد باشد، مکانی مناسب با ویژگی دسترسی آسان برای مودیان زکات، نیکوکاران و نیازمندان، با متراژ حداقل ۳۰ متر در داخل یا مجاور مسجد انتخاب شود. مکان انتخابی باید دارای کد پستی بوده و امکان نصب تابلوی خانه زکات در آن وجود داشته باشد و صورتجلسه واگذاری مکان با امضای هیئت امنای مسجد تنظیم گردد.
فعالیت خانه زکات دائمی است و شامل موارد زیر میباشد:
- الف) ترویج، تبلیغ و فرهنگسازی
- ب) جذب و جمعآوری زکات
- ج) هزینهکرد زکات
به اعضای هیئت امنا اعلام کنید با مراجعه به سامانه ثنا به نشانی adliran.ir درخواست گواهی عدم سوءپیشینه را ثبت کنند و شماره و تاریخ درخواست را به همراه کپی کارت ملی (پشت و رو)، شماره همراه، کد پستی منزل و اطلاعات تحصیلی و شغلی خود، در اختیار شما (بهعنوان رئیس انتخابی هیئت امنا) قرار دهند.
صاحبان امضا از طرف خانه زکات، رئیس هیئت امنا و مدیر اجرایی هستند.
-
۲گام دوم
ورود به سامانه خانههای زکات
پس از تأمین مقدمات در گام اول، رئیس هیئت امنای خانه زکات به نمایندگی از سایر اعضا، برای ثبت درخواست وارد سامانه خانههای زکات به نشانی newzakat.emdad.ir میشود و به شرح زیر اقدام میکند:
- ورود به سامانه خانههای زکات و ثبتنام در بخش اشخاص حقیقی.
- وارد کردن شماره تلفن همراه و دریافت رمز عبور از طریق پیامک.
- مطالعه منشور اخلاقی، شرح فعالیتهای خانه زکات، مقررات عمومی و چارچوبهای کاری و اساسنامه و اعلام موافقت با آنها.
- ثبت مشخصات خانه زکات شامل نام خانه زکات، متراژ، کد پستی، موقعیت مکانی، نوع فعالیت (عمومی یا تخصصی) و نوع مالکیت مکان. (در صورتی که خانه زکات متعلق به مسجد باشد، مالکیت را «مسجد» انتخاب کنید.)
- ثبت مشخصات اعضای هیئت امنا شامل کد ملی، تاریخ تولد، سریال پشت کارت ملی، شماره همراه، تحصیلات، شماره و تاریخ درخواست گواهی عدم سوءپیشینه، شغل، مسئولیت در خانه زکات و رزومه اعضا. (دقت کنید تاریخ درخواست سوءپیشینه حداقل دو ماه اعتبار داشته باشد.)
- دانلود و چاپ فرم موافقتنامه تأسیس و بارگذاری مجدد آن در سامانه، پس از امضای اعضای هیئت امنا.
- بارگذاری صورتجلسه واگذاری مکان خانه زکات در سامانه.
- بارگذاری صورتجلسه مربوط به اموال و تجهیزات خانه زکات در سامانه.
-
۳گام سوم
فرآیندهای کارشناسی در دبیرخانه شورای زکات
پس از طی شدن مراحل گام دوم، درخواست ثبتشده بهصورت خودکار به نزدیکترین دبیرخانه شورای زکات اداره امداد در شهرستان ارجاع میشود و پس از اخذ استعلامات لازم و در صورت نبودن منع قانونی، فرآیند بازدید میدانی، رسیدگی به درخواست و صدور مجوز انجام خواهد شد.
آغاز فرایند ایجاد خانه زکات
توجه داشته باشید که در مرحله نخست، ثبت اطلاعات رئیس هیئت امنا الزامی است.